時常有朋友在后臺問我，蔡老師，為什么你在短短一天里可以干這么多事？而我看兩集韓劇就感覺半天沒了？

你的感覺沒有錯，所以我并不看韓劇。

好吧，我承認，我怕會上癮。

每個人一天的時間都是24小時，我并不比各位多，但如果可以曬個每日總結的話，大多數情況下也確實能比普通人多干點事兒。

既然時間總量不能增加，那么秘訣就肯定在于管理了。這么說并不是給自己戴高帽，只想與大家分享一下我本人的時間管理習慣，希望對你們的工作、生活有裨益，就不枉費我吐血整理了。

一、列出條目任務

多數人的一天都是渾渾噩噩的。到了晚上合眼之前，試著回想一下今天都干了些什么，很多人說不出個所以然來，好像做了很多事，但又似乎沒做什么重要的事。

從小我們就被教育，做事要有計劃，于是，我們試著早起將當日計劃寫得滿滿當當。然而如果每天都需要如此嚴謹地對待工作和生活，怕是多數人都堅持不下來，況且列計劃本就是個很耗時間的事情，它將你本就不多的閑暇時間又挖走了一塊。

意志力是個稀缺資源，用力過猛往往適得其反。

高效建議：要擺脫“混日子”的狀態，就要試著將每日的任務列出。這是不是會很花時間？不，你只需把當日重點要完成的任務條目式地列在某張便簽（或手機便簽）上即可，就一兩分鐘時間，無需事無巨細，也無需作額外的標記和說明，且隨時可以增添，完成一件則劃掉一件。千萬別小看這一步，它會清晰地告訴你一天內究竟干了多少事，有沒有虛度。

二、尋找高效時段

我們的大腦活躍程度和精力的聚焦程度在每天的不同時段是有很大差異的，這就是為什么我很反對千篇一律的早睡早起習慣的養成。

每個人都有自己的高效時間段，有的人是清晨，有的人是夜晚，還有的是中午或下午（較少見）。你應該先找出自己的高效時間段，這很容易，將同一任務放在不同時間段簡單測試下就能知曉。

高效建議：明確了自己的高效時間段以后，盡量試著把每日最燒腦或最希望完美收尾的任務放到這一時間段來完成，以保證腦力的高效利用。

三、遠離噪音干擾

在日常的工作進行時中，明明工作任務尚未完成，為何你總是會忍不住刷刷微博，看看微信群，翻翻朋友圈？

作為一個有好奇心的正常人類，我們很難對“叮咚”的聲音充耳不聞，我們很難對閃著小光點的黑屏手機視而不見，我們有紅點強迫癥，我們有信息恐慌。

這都沒有問題，因為這些都屬正常現象，但這種即時獲取的快樂很容易刺激你的多巴胺的分泌，讓你無法停止。接下來這幕你就很熟悉，不知不覺過了兩個小時，除了得到些明星八卦外，啥也沒干成。

高效建議：我有很多作者朋友在寫作時旁邊都是不放手機的，為什么我舉這個例子，因為寫作是利用整塊時間做事的典型。他們這么做的目的就是讓自己保持專注，避免好不容易聚攏的思緒被突然扯斷，要知道許多靈感走了是不會回來的。

四、合理利用碎片

除去每天用來處理重要任務的大塊時間外，我們還擁有許多被割裂開來的碎片時間。它們就猶如做完衣服剩下的下腳料一樣，已經無法再用來做成一件完整的衣服，于是，經常被棄之如敝履，比如等人的10分鐘，下班前等著打卡的5分鐘等。

這些下腳料并非全無用處，我們有一些大塊時間才能完成的重要任務，也有一些只需碎片時間就能完成的小任務，例如認真讀一篇“請辯”的文章。

高效建議：利用碎片化的時間做碎片化的事，例如你可以利用在地鐵上、公交車上、廁所內（據說會長痔瘡）的時間，或是在每項任務之間的間隙，來完成一些碎片任務，例如碎片閱讀等，這樣就能將時間最大化地利用起來。

五、減少后臺運行

很多人會在某項任務遇到困難時，選擇將其暫時擱置，而后開始處理一項新的任務，在新的任務遇到困難時，又轉而處理一項更新的任務，這個過程有點類似操作系統上多任務的后臺運行。

由于你刻意回避困難，因此每項任務你都卡在了關鍵處，撈哪樣都撈不起。

之后，你就會感到莫名的心情煩躁，因為你的后臺任務是如此的多，當你處理A時，一直惦記著B，當你處理B時，又同時惦記著A、C、D……你發現你無法集中精神，這是因為你的大腦這個CPU滿載了，正疲于奔命。

高效建議：處理任務時如要放下，盡量處理到階段性收尾，盡量少做后臺運行，以便能最大限度將自己的注意力集中到當下任務中。

六、降低切換頻率

很多人喜歡在某個時間段同時干兩件事，這無可厚非，數量不多的多線程處理對于有能力的人來說，易如反掌。但部分人有個很壞的習慣，他們喜歡頻繁切換。

比如手邊放著兩本書，先翻開A書看一點，再翻開B書看一點，回頭再看點A書，再看點B書……如此循環往復，頻繁切換，他們的頭就像搖頭電扇一般，一直處于轉來轉去中。

頻繁切換的最大壞處在于隱性損耗。試著回憶在你專心工作之時，被突如其來的事情打斷，當你半小時后重新回到電腦前，普通人至少需要5分鐘時間的整理才能將腦細胞的觸點恢復到之前的活躍狀態，這5分鐘就是損耗，切換越頻繁，損耗就越大。

高效建議：欲速則不達，尤其在對珍貴的整塊時間進行利用之時，與其讓切換間隙的損耗白白流失，不如集中力量將一件事做到完美。

七、明確任務目的

由于人是天生的多線程動物，因此，我們在處理任務時常常會“跑偏”。比如找幾個朋友談點事情，明明主題是合作推廣一個新產品，聊著聊著就變成了家長里短，最后在時間緊迫的狀況下只拿出了一個四不像的方案草草收尾。

這種事情非常常見，并不是朋友之間只能聊工作，不能談感情，但現實情況是，通常只要有一個人提到某項八卦或生活瑣事，就容易引爆一個持久的話題，畢竟這些可比工作精彩有趣得多。

高效建議：每個人都必須明白當下的主次，我來這里做什么，當下的主要任務是什么。完全可以多線程處理問題，但必須時刻保持界限，當完成了主要任務之后，只要有剩余時間，想聊多久都沒問題。

八、擠擠，再擠擠

時間的高效利用來源于有效管理，而管理的首要條件就是原材料。既然原材料的總量不可增加，調整不同任務之間的時間分配就變得非常關鍵。很多重要任務不僅需要工作效率，大量的時間基數也必不可少。

當我準備在公眾號上進行思想傳播之時，我曾一度懷疑自己是否還能分出這份精力。我的時間早已滿滿當當，身兼數職的我如何再分身出另一個我？

但我經過漫長的排除法，依然把時間“造”了出來。首先我戒掉了午休的習慣，然后將晚上的睡覺時間延后了一小時（勿簡單模仿，因人而異），接著，幾個月內擁有了數萬的讀者。

高效建議：當一只瓶子被石子塞滿，你依然能往里加沙，當它被沙填滿，你依然能往里加水。時間就像乳溝，擠擠，真的都會有。

當我分享完這篇文章的時候，我得到了極大的滿足感，我希望把這份感受同樣帶給你們，并看到你們的改變，期待你們遇見更好的自己。